דאָקומענטאַטיאָן

די אַגענטור פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אָנפירונג פערזענלעכע פּענסיע מוזן האַלטן אַ לעדזשער (אָדער זיין עקוויוואַלענט) צו רעקאָרדירן אַלע טראַנזאַקשאַנז. די לעדזשער זאָל ריכטיק ווייַזן אַלע דיפּאַזאַץ, ווידדראָאַלז, טראַנספערס, הוצאות און אינטערעס און מוזן אַרייַננעמען אַ קורץ באַשרייַבונג פון יעדער טראַנסאַקטיאָן. די וואָג אויף די לעדזשער מוזן שטענדיק גלייַכן די גאַנץ פון געלט און געלט יקוויוואַלאַנץ אין די וווינאָרט. 

מאל עס איז מער ווי איין לעדזשער פֿאַר אַ מענטש. די אַגענטור קען האַלטן איין לעדזשער צו רעקאָרדירן נוץ און פערזענלעכע פּענסיע טראַנזאַקשאַנז, און די וווינאָרט קען האַלטן אנדערן צו רעקאָרדירן טראַנזאַקשאַנז פֿאַר די געלט אין האַנט. דער מענטש זאָל ערשט איינסן אין די רעזידענטשאַל לעדזשער אין דער צייט פון טראַנסאַקטיאָן, אָדער אויף אַ רעקאָרד אַטאַטשט צו די PEP אין מינדסטער כוידעשלעך, סייַדן די PEP ינדיקייץ אַז דער מענטש קען נישט פֿאַרשטיין וואָס יניטיאַלינג די רעקאָרדס מיטל.

דער מענטש, זייער עלטערן, גאַרדיאַנז, אַדוואָקאַטעס, רעפּריזענאַטיוו פּייַעע און די בענעפיט-באַצאָלט יידזשאַנסיז מוזן זיין ביכולת צו אָפּשאַצן אַלע רעקאָרדס פון פערזענלעכע פּענסיע אַקאַונץ, אַרייַנגערעכנט לעדזשערז, אויף בעטן. קאָפּיעס פון די לעדזשער מוזן זיין געשיקט צו די רעפּריזענאַטיוו פּייעעע קאָרטערלי; קאפיעס פון די לעדזשער פון ניט-רעזידענטשאַל פּראַוויידערז זאָל אויך זיין געשיקט צו די וווינאָרט קאָרטערלי.

אויב די אַגענטור מאַנידזשיז געלט פֿאַר קייפל יחידים, עס מוזן דורכפירן אַ יערלעך קאָנטראָלירן פון בייַ מינדסטער 10% פון די פערזענלעכע אַקאַונץ פֿאַר מענטשן אין משפּחה זאָרגן האָמעס און 25% פון פערזענלעכע אַקאַונץ פֿאַר מענטשן אין אנדערע טייפּס פון רעזידאַנסיז פֿאַר וועמען דער דירעקטאָר איז רעפּריזענאַטיוו פּייַעע. אָדער פֿאַר וועמען זיי שעפּן געלט. די אַדאַץ מוזן באַווייַזן העסקעם מיט די פערזענלעכע פּענסיע רעגיאַליישאַנז.   

ריסיץ זענען נייטיק צו דאָקומענט ספּענדינג פון די פערזענלעכע פּענסיע. די ריסיץ זאָל שטימען צו די לעדזשער איינסן און זאָל קלאר ווייַזן:

• דער פּראָדוקט אָדער דינסט געקויפט
• די סומע באַצאָלט
• דער פאַרקויפער
• די דאַטע פון קויפן 

ריסיץ זענען פארלאנגט ווען אַגענטור שטעקן פאַרברענגען פערזענלעכע פּענסיע געלט. יעדער קויפן מוזן האָבן אַ קאַבאָלע און די לעדזשער נומער זאָל האָבן אַ רעפֿערענץ נומער וואָס פירן צו די פּערטינאַנט ריסיץ. אויב מען קריגט נישט קיין קבלה פאר א קויפן וואס איז געמאכט געווארן פאר א מענטש'ס ביכאַף, קען מען דאַרפן אגענטורן צוריקצאָלן דעם מענטש פאר די פארבראכטע סומע.

ריסיץ זענען פארלאנגט פֿאַר אַלע גרופּע פּערטשאַסאַז. די קאַבאָלע זאָל ווייַזן אַלע די ייטאַמז אויבן און רשימה די נומער פון מענטשן אין דער גרופּע. עס זאָל ווייַזן אַז די סומע וואָס יעדער מענטש פארבראכט איז גלייַך צו זייער נוצן פון די קויפן (די סומע פון יעדער מענטש 'ס צאָלונג פֿאַר די גרופּע קויפן מוזן אויך זיין שפיגלט אין זייער ריספּעקטיוו לעדזשערז). יעדער מענטש 'ס לעדזשער מוזן האָבן אַ קאָפּיע פון די קאַבאָלע.

אויב אַ שטעקן מיטגליד ניצט פערזענלעכע פּענסיע צו קויפן אַ רוטין פאַרווייַלונג-פֿאַרבונדענע נומער אונטער $15, אַ קאַבאָלע איז נישט פארלאנגט, אָבער שטעקן מוזן מאַכן אַ נאָוטיישאַן אין די לעדזשער פֿאַר אַז קליין קאָסט (למשל, "קינאָ - נאָמען פון פילם - $10.50") .

יידזשאַנסיז קען דאַרפן ריסיץ לויט זייער דיסקרעשאַן פֿאַר אַלע פּערטשאַסאַז געמאכט דורך אַ שטעקן מענטש. אַגענטור פּאַלאַסיז קען זיין מער ריסטריקטיוו ווי די רעגיאַליישאַנז; איר זאָל אָפּשיקן צו דיין אַגענטור ס געשריבן פּראָוסידזשערז צו ענשור העסקעם.

ווען אַ מענטש ספּענדינג זייער אייגענע געלט אין אַ סומע וואָס איז קאָנסיסטענט מיט זייער געלט פאַרוואַלטונג אַסעסמאַנט, ריסיץ זענען נישט פארלאנגט. די פּאָזיציע אויף די לעדזשער זאָל זיין "$ XX.XX פֿאַר ספּענדינג" און דער מענטש זאָל אָנהייבן די פּאָזיציע. כאָטש ריסיץ זענען נישט פארלאנגט פֿאַר פּערטשאַסאַז געמאכט דורך דער מענטש, עס איז אַ בעסטער פיר צו מוטיקן דעם מענטש צו קריגן ריסיץ און געבן זיי צו די וווינאָרט פֿאַר זיכער בעכעסקעם אין פאַל די נומער דאַרף זיין אומגעקערט אָדער אויב דערווייַז פון קויפן קען זיין דארף פֿאַר אן אנדער ציל (אַזאַ ווי אַ וואָראַנטי). עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז דער מענטש קען נישט זיין געגעבן מער געלט ווי עס איז באשלאסן אַז זיי קענען זיין ינדיפּענדאַנטלי האַנדלינג אין זייער MMA. 

ווען אַ רעטאַילער גיט אַ באַלוינונג פֿאַר פּערטשאַסאַז וואָס קענען זיין אויסגעקויפט פֿאַר געלט, סחורה אָדער אנדערע קאַנסידעריישאַנז, די באַלוינונג איז די איינציקע פאַרמאָג פון דער מענטש וואס געקויפט די אָריגינעל נומער. די ריוואָרדז מוזן זיין רעקאָרדעד אויף די לעדזשער דורך אַרייַן די קופּאָן אָדער באַווייַזן / קאָרט נומער ווי אַ טייל פון די טראַנסאַקטיאָן און די באַלוינונג מוזן זיין אַטאַטשט צו די קאַבאָלע. באַלוינונג קופּאָנז, טאַלאַנט סערטיפיקאַץ / קאַרדס און ווייזט קען נאָר זיין געוויינט דורך דער מענטש וואָס ערנד זיי. אויב דער מענטש ניצט נישט די באַלוינונג, די באַלוינונג מוזן זיין ערלויבט צו ויסגיין. אַניוזד ריוואָרדז מוזן בלייַבן אַטאַטשט צו די קויפן ריסיץ.

אויב אַ באַלוינונג איז פעלנדיק אָדער פאַרפאַלן, די אַגענטור שטעקן זאָל קאָנטאַקט די קראָם אָדער די קייט 'ס אָפּצאָל-פריי נומער צו באַשליסן אויב עס איז אויסגעקויפט. אויב די באַלוינונג איז געניצט און עס איז קיין זאָגן אַז די באַלוינונג איז געניצט פֿאַר דעם מענטש 'ס נוץ (למשל, געוויזן אויף שפּעטער קאַבאָלע), די אַגענטור מוזן צוריקצאָלן דעם מענטש פֿאַר די ווערט פון די באַלוינונג. אויב די אַגענטור קען נישט באַשטעטיקן צי עס איז געניצט, די אַגענטור מוזן צוריקצאָלן דעם מענטש פֿאַר די ווערט פון די באַלוינונג.

פערזענלעכע פּענסיע אַדאַץ זאָל אַרייַננעמען וועראַפייינג אַז קיין ריוואָרדז זענען דאַקיומענטאַד רעכט און געוויינט פֿאַר דעם מענטש 'ס נוץ אָדער ערלויבט צו ויסגיין. אַגענטור שטעקן וואָס טאָן ניט נאָכפאָלגן די רעקווירעמענץ אויבן זענען אין דירעקט הילעל פון OPWDD ס פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט צו באַוואָרענען די פערזענלעכע פאַרמאָג פון די מענטשן אין זייער זאָרג.

אין מינדסטער אַמאָל אַ פערטל, פּערזענלעך פּענסיע אַקאַונטינג מוזן ווייַזן די אָרט פון די פערזענלעכע פּענסיע געלט. עס זאָל זיין דעטאַל:

• סומע פון געלט און געלט יקוויוואַלאַנץ אין דער מענטש 'ס וווינאָרט און טאָג פּראָגראַם
• סומע פון געלט אין די מענטש-אָונד חשבון 
• סכום אין די אַגענטור באַנק חשבון

אויב די קאָרטערלי אַקאַונטינג איז טייל פון די אַגענטור ס קוילעלדיק רעקאָרד, די אַקאַונטינג מוזן ווייַזן פערזענלעכע פּענסיע געלט באַזונדער פון אנדערע געלט די אַגענטור קאָנטראָלס.

יידזשאַנסיז מוזן האַלטן גאַנץ רעקאָרדס דאַקיומענטינג אַלע טראַנזאַקשאַנז מיט פערזענלעכע פּענסיע פֿאַר פיר (4) יאָר.